Kassenrapport, 1. Quartal 2001 (2754 AUC)

Übertrag am 1. Januar 2001: US$1,398.99

1. Spenden: US$264.12
2. Abonnemente 'Eagle': US$144
3. Macellum:
   1. Vexillae: US$252.15
   2. Togen/Tuniken: US$40
   3. Amazon.com: US$28.08
   4. Kleber: US$31.45

TOTAL EINNAHMEN: US$759.80

1. Rückgabe an Marcus Cassius Iulianus für 17 verkaufte Vexilla: US$114.75
2. Rückgabe an Decius Iunius Palladius für den 'Eagle': US$36.86

Schlussbilanz vom 1. April 2001: US$2,007.18

NOTIZEN:

Bekannte, jedoch noch nicht bezahlte Ausgaben beinhalten einen noch nicht bekannten Betrag für Helena Galeria für den Versand des 'Eagle' und US$ 150 an Flavius Vedius Germanicus für das zur Verfügung gestellte Zimmer an den 'Römertagen'.

Unser PayPal Konto, sowie unser Status, welcher einen Abzug der Spenden bei den Steuern erlaubt, haben Spender angelockt. Die Vexilla (Flaggen) verkaufen sich noch immer recht gut.

Nova Roma wird in Kürze ein neues Konto einrichten müssen, um als Kasse für das 'Münzprojekt' von Marcus Cassius Iulianus zu dienen. Da diese Münzen in Nova Roma eigentlich wie Bargeld gehandelt werden können, brauchen wir ein eigenes Konto, um sicher zu sein, dass man nicht auf diese Mittel zurückgreift, um andere Projekte zu finanzieren. Cassius wird sicherlich den Senat separat darüber informieren.

Ich erwarte noch eine Antwort der Konsuln über die Aufteilung der Arbeit, wie sie in früheren Plänen dargelegt wird, damit ein Quästor die Staatskasse selbst überwachen kann, während ein Anderer die Bücher führt. Wenn Secunda Cornelia Valeria und ich diese Aufgaben unter uns aufteilen sollen (wie ich glaube, dass es der Fall ist), werde ich anfangen, mit ihr zu arbeiten, sobald ich die Meldung erhalte, diese Strategie zu verfolgen.

Ich habe bei meinen Kollegen Quästoren nach einem Freiwilligen gefragt, der Dankesbriefe an die Spender schreiben könnte, damit sie eine schriftliche Bestätigung für die Abzüge bei der Steuererklärung haben.

Andere Arbeiten, denen man einen verfügbaren Quästoren zuteilen könnte, beinhalten:

• Eine gute Investitionsmöglichkeit suchen, in welche man die Langzeitmittel anlegen könnte, wie im Budget für dieses Jahr genannt.
• Veröffentlichung von Macellum Firmen.
• Überarbeitung und Veröffentlichung der Amazon Buchlisten auf unseren Internetseiten
• Hilfe für Cassius in der Administration des Münzprojektes.

15 Aprilis 2754